Clínicas odontológicasAgenda cheia de paciente que confirma, comparece e fecha o tratamento
Para a clínica que já anuncia e vê o lead sumir antes de virar consulta. A gente mede, desde a primeira semana, os três pontos onde ele some: a resposta que demora, a avaliação que fura e o orçamento que fica na gaveta.
- Feito por quem tem clínica, não por quem só olha de fora
- Ponto de partida medido no dia zero. Você compara, não acredita
- Sua equipe não aprende sistema nenhum: um clique por paciente
Trinta minutos, quatro entregas, nenhuma promessa
Você preenche ao lado, eu te chamo no WhatsApp em até um dia útil e a conversa termina com isto na sua mão:
Seu baseline por escrito
Quanto tempo o seu lead espera por resposta hoje, quantas avaliações furam e quanto orçamento está parado. Números seus, não média de mercado.
Onde o funil vaza
Dos três pontos entre o clique e a cadeira, qual está custando mais caro na sua clínica, e por quê.
A conta da receita que não entrou
Furos do mês × casos que fechariam × ticket médio. A mesma conta da calculadora, feita com os seus dados reais.
Um plano de 30 dias
O que mudar primeiro, em que ordem, e o que você vai conseguir medir no dia 30. Se fizer sentido seguir comigo, a proposta vem depois. Se não, o plano é seu.
Diagnóstico gratuito da sua clínica
Recebi. Vou te chamar no WhatsApp.
Em até um dia útil você recebe a leitura do seu funil. Se quiser adiantar, pode me chamar agora:
Falar agora no WhatsAppObrigado pela sinceridade.
Neste momento o diagnóstico não faz sentido para a sua clínica, e eu prefiro te dizer isso do que ocupar o seu tempo. Fica com a calculadora aí de baixo: quando o número te incomodar, você sabe onde me achar.
Seguir @oigorgomes_Donos de clínica contando o antes e o depois, sem roteiro
A Máquina do Clique à Cadeira: quatro marcos, todos com data
Você não espera trimestre para saber se funcionou. Cada etapa tem uma entrega visível e um número para conferir.
Baseline
Levanto como está hoje: tempo médio de resposta ao lead, taxa de comparecimento e quanto orçamento está parado. É o seu ponto de partida, por escrito.
Nenhum lead sem resposta
O anúncio abre conversa no WhatsApp já identificada, e o primeiro atendimento acontece em segundos, 24 horas por dia. A recepção segue acolhendo quem chegou.
Agenda que comparece
Confirmação ativa antes da consulta e resgate automático de quem sumiu com orçamento na mão. Sem promoção, sem desconto.
Comparação
Os três números de hoje contra os do dia zero, apresentados a você. Se não melhorou, está na tela, e a conversa é honesta dos dois lados.
Resultado na sua agenda, não uma lista de tarefas
Tráfego que nasce medido
Campanhas com clique direto para o WhatsApp, rastreadas do anúncio ao paciente sentado. O algoritmo aprende com quem comparece, não com quem clica.
Nenhum lead sem resposta
O lead das 22h, do domingo ou do horário em que a secretária está com o paciente na frente dela recebe resposta em segundos.
Avaliação que comparece
Lembrete 24h e 2h antes pedindo resposta. Quem não confirma recebe contato, e o horário não fica vazio no escuro.
Gaveta voltando a virar contrato
Quem recebeu orçamento e sumiu entra numa cadência de resgate. Sem promoção: o argumento é o tratamento.
Relatório no seu WhatsApp, todo dia
Toda conversa lida, tempo de resposta por atendente, leads sem resposta e o que precisa de atenção. Você não abre painel para saber.
Custo por paciente sentado
Não por clique nem por lead. O número que importa é quanto custou cada pessoa que sentou na cadeira.
Quanto a sua agenda deixou de faturar mês passado?
Quatro números que você já tem na cabeça. A conta é feita aqui no seu aparelho e só vai para mim se você quiser, junto com o pedido de diagnóstico.
Como cheguei nesse número
- Avaliações que furaram0
- Delas, quantas teriam fechado0
- × ticket médioR$ 0
- = receita que não entrou no mêsR$ 0
Estimativa conservadora: conta só o tratamento que sairia daquelas avaliações. Não entra o anúncio que trouxe o paciente, a cadeira vazia nem a vaga que outro paciente poderia ter ocupado.
E se metade desses furos virasse presença?
Estimativa feita com os números que você digitou, para uso do próprio dono da clínica. Não é promessa de resultado nem substitui a sua análise financeira. Os valores iniciais são exemplo: troque pelos seus.
Antes de a gente conversar
Já paguei três agências e não funcionou. Por que seria diferente?
Todas te entregaram relatório de clique, e nenhuma tinha clínica própria nem media paciente sentado. Eu levanto o seu ponto de partida no dia zero e você me cobra contra ele, não contra promessa.
Em quanto tempo eu vejo alguma coisa?
Resposta em segundos ao lead na primeira semana, painel de comparecimento na segunda, e em 30 dias a comparação contra o seu baseline. O protocolo fechado é consequência de um funil que você enxerga desde o início.
Minha equipe não vai dar conta de mais uma ferramenta.
Ela não aprende sistema nenhum. A IA cobre o primeiro atendimento, o sistema confirma e resgata sozinho. A única coisa que a sua equipe faz é marcar quem compareceu e quem fechou: um clique por paciente, no lugar onde ela já anota.
A IA vai deixar meu atendimento frio?
A IA cobre o primeiro minuto, que é onde você perde o lead para o concorrente que respondeu antes, normalmente porque a sua secretária estava com um paciente real. O acolhimento humano continua onde importa: na avaliação e no fechamento. E toda conversa é auditada todos os dias.
E se não funcionar?
Eu não vendo garantia de resultado. Em saúde, quem promete resultado está infringindo o código de publicidade odontológica, e você sabe disso. O que eu te dou é melhor: o número do dia zero. Em 30 dias você compara tempo de resposta, comparecimento e orçamento resgatado contra o que era antes. Se não melhorou, está na tela.
Vocês cuidam do meu Instagram?
Não. O trabalho é mídia paga e o que acontece depois do clique. O seu conteúdo continua sendo seu; eu digo o que os anúncios precisam e você me manda o material pronto, dentro das regras do CFO.
Eu tenho clínica. Já paguei o custo da secretária que responde tarde e do orçamento parado na gaveta.
A IP Marketing nasceu há quatro anos, e desde o começo só atende odontologia. Somei o que aprendi como dono de clínica ao que aprendi rodando anúncio para mais de 50 clínicas pelo Brasil: o problema quase nunca é falta de lead. É o que acontece entre o clique e a cadeira.
Por isso a operação é enxuta e direta: quem monta a sua estratégia é quem fala com você. Sem gerente de conta intermediando, sem relatório de clique para justificar mensalidade.
O território que eu trabalho tem nome: entre o clique e a cadeira. Anúncio que nasce medido, resposta em segundos no turno que a recepção não cobre, confirmação ativa antes da consulta e resgate do orçamento que ficou parado.
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